Secure Blowing: la piattaforma per la gestione del Whistleblowing

Secure Blowing: la piattaforma per la gestione del Whistleblowing

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Secure Blowing: la piattaforma per la gestione del Whistleblowing

Quando si parla di whistleblowing s’intende la segnalazione volontaria di attività illecite, irregolari o contrarie all’etica all’interno di un’organizzazione. Questa pratica può coinvolgere dipendenti interni o anche terze parti come fornitori o clienti che, avendo osservato comportamenti scorretti, decidono di portarli all’attenzione delle autorità o della gestione aziendale.

Dal 17 dicembre 2023, in base al decreto legislativo n.24 del 10 marzo 2023 che tutela chi denuncia irregolarità sul luogo di lavoro, il ruolo attivo dei whistleblower sarà esteso anche alle aziende private di piccola e media dimensione  (tra i 50 e i 249 dipendenti). Queste imprese saranno tenute ad attivare un canale interno dedicato alla trasmissione e gestione delle segnalazioni, garantendo così un ambiente lavorativo più trasparente e incentrato sull’integrità.

Cosa devono fare le aziende?

Il punto di partenza per le PMI è la creazione di una politica aziendale ben definita per il whistleblowing. Questa politica dovrebbe essere chiara, facilmente comprensibile e comunicata in modo efficace a tutti i dipendenti. Essa deve delineare le procedure per la segnalazione di irregolarità e identificare i canali attraverso i quali i dipendenti possono segnalare in modo confidenziale e sicuro, comprese le segnalazioni anonime.

La piattaforma Secure Blowing

Secure Blowing è una piattaforma software innovativa, dedicata alla gestione di questo genere di segnalazioni, progettata per rispondere alle esigenze sia di enti pubblici che di aziende private. La sua conformità alle normative nazionali ed europee, inclusa la Direttiva UE e il Decreto Legislativo italiano 24/2023, ne fa uno strumento affidabile.

Una delle caratteristiche chiave di Secure Blowing è la garanzia di riservatezza offerta ai segnalanti. La piattaforma stabilisce procedure che incentivano e proteggono le segnalazioni, consentendo agli utenti di comunicare in modo anonimo, se desiderato. Questo crea un ambiente sicuro che favorisce la denuncia di comportamenti illeciti.

Doppia Funzione e Modalità di Segnalazione

Secure Blowing svolge una duplice funzione: da un lato, offre un canale protetto di comunicazione con il segnalante, e dall’altro, agisce come uno strumento di case management per la gestione delle segnalazioni. Gli utenti possono inviare segnalazioni in forma scritta o orale, utilizzando un sistema di messaggistica vocale integrato, garantendo la conformità alle normative di riferimento.

Il software è altamente personalizzabile, consentendo alle organizzazioni di adattare la piattaforma alle proprie esigenze. La personalizzazione include la possibilità di integrare la piattaforma con l’identità visiva e i valori aziendali, oltre alla scelta di combinazioni di colori per rispecchiare la Corporate Identity.

Inoltre, la piattaforma implementa l’autenticazione a due fattori per garantire un accesso sicuro. Inoltre, un sistema di formazione è disponibile per consentire agli utenti di apprendere come utilizzare la piattaforma in modo efficace. Un assistente virtuale o personale fornisce supporto e guida agli utenti attraverso il sistema.

Monitoraggio e Reporting

Secure Blowing offre una panoramica completa delle attività mediante la generazione di report e statistiche. Questi strumenti consentono di monitorare le attività e valutare le prestazioni in base ai dati raccolti.

Per il segnalante, l’accesso sicuro può avvenire in modalità registrata o anonima, facilitando l’invio di segnalazioni attraverso una procedura intuitiva.
Il gestore, d’altra parte, riceve avvisi via e-mail per nuove segnalazioni e ha accesso a un’area riservata per visualizzare, gestire e classificare le segnalazioni. La comunicazione tra segnalante e gestore avviene in modo sicuro, inclusa la messaggistica vocale.

Secure Blowing si presenta come una soluzione all’avanguardia per la gestione del whistleblowing, offrendo sicurezza, conformità normativa, personalizzazione e funzionalità avanzate. Con il suo approccio innovativo, la piattaforma contribuisce a creare un ambiente aziendale etico e trasparente, favorendo la segnalazione responsabile di comportamenti illeciti.

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