Le persone, le organizzazioni e le pubbliche amministrazioni condividono informazioni da sempre. I progressi tecnologici, lo sviluppo delle competenze digitali e l’adattamento dei quadri legislativi in materia hanno reso la condivisione dei dati più rapida e semplice che mai. Il Data Sharing non è più solo un tema puramente tecnico ed economico ma anche sociale e culturale.
Quanti sono i file che ogni giorno condividi, modifichi o ai quali accedi per svolgere la tua attività professionale?

Documenti, immagini, fogli di calcolo e presentazioni sono solo alcuni esempi di informazioni che vengono memorizzate su pc, desktop, notebook oppure archiviate su file server dell’azienda.
In entrambi i casi i file memorizzati devono essere accessibili dagli utenti da diversi luoghi e tramite diversi dispositivi, talvolta anche personali. Con la diffusione della modalità smart working, molte aziende consentono ai propri dipendenti di utilizzare i propri dispositivi per lavorare.

I servizi di file hosting o archiviazione on line offrono la possibilità di memorizzare file in rete permettendo di accedervi in ogni momento e lavorare con i dati utilizzando diversi tipi di device grazie alla “sincronizzazione” dei file.
Gli utenti richiedono sempre più che la condivisione di file sia semplice e sicura e consenta loro di accedere al dato senza problemi dai propri dispositivi, collaborando con colleghi, clienti e partner anche al di fuori del firewall aziendale.
Molte piattaforme pubbliche di condivisione file online pur essendo molto agili non soddisfano i requisiti di sicurezza aziendale e di conformità. Per di più, non disponendo di strumenti di monitoraggio, possono subire violazioni di riservatezza.
La necessità di semplicità per l’utente finale e la richiesta di sicurezza per le organizzazioni possono essere soddisfatte da soluzioni più complete come quelle fornite da Henko Filecloud.