Tutto dipende da come viene gestita la posta elettronica. Quali sono le caratteristiche che gli utenti attribuiscono ad una buona gestione delle email?

• Ricerca facile e veloce delle email
• Protezione totale contro la perdita di dati
• Prestazioni del server di posta elevate
• Riduzione dell’esposizione ai rischi legali

Archiviare le mail è un primo passo da compiere per riuscire subito a trovare quelle comunicazioni o documenti importanti o quelle email che avete la necessità di visualizzare spesso.

Henko consiglia Libraesva Email Archiver, un prodotto di archiviazione delle email che rende facile e veloce la ricerca delle email. Questa soluzione potente e semplice soddisfa i bisogni principali degli utenti elencati prima: governance, sicurezza, prestazioni e conformità della posta elettronica.

Email Archiver è facile da usare perché è accessibile dall’utente finale tramite Outlook, interfaccia web e App mobile dovunque egli si trovi.
Attivo e funzionante in pochi minuti crea una copia di tutte le e-mail in un archivio e-mail centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità di grandi quantità di dati per un periodo di anni molto lungo.
Questo strumento può essere molto utile a tutte le aziende che hanno contratti o trattative molto lunghe dove la ricerca di documenti e email può essere molto importante e non legata alla decisione del singolo di conservare o meno la posta.
I messaggi di posta elettronica a contenuto e rilevanza giuridica e commerciale, per esempio, possono essere conservati per almeno dieci anni.

L’amministratore può decidere come, dove e per quanto tempo archiviare le email o le PEC, mantenendole inalterate nel tempo, configurando delle regole di conservazione legale.
Ad esempio, in caso di contenzioso è possibile impostare che una cartella intera non venga cancellata fino al raggiungimento della data di scadenza configurata.